個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報に関する基本方針

グローバルアイディアル株式会社（以下、「当社」という）では、「保険で安心をお届けし、お客様と当社の理想（ideal）を追求し続け、理想的な保険選びを一人でも多くの皆様に提供する」企業理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことが顧客本位の業務運営を実践するうえでの責務と認識し、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

（1）個人情報の取得と取扱い

当社は業務上必要な範囲で適法で公正な手段により個人情報を取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な個人情報取得・取扱いのための適切な措置を講じます。。

（2）個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、下記保険会社より保険募集業務の委託を受けた保険募集業務または金融商品仲介業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。また、そのための措置を講じます。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。

【お客様の個人情報】

◆当社が取り扱う生命保険・損害保険、金融商品仲介業及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社及び所属金融商品取引業者等の利用目的は、各社のホームページをご覧ください。

生命保険会社<計28社>

アクサ生命保険株式会社

朝日生命保険相互会社

アフラック生命保険株式会社

イオン・アリアンツ生命保険株式会社

SBI生命保険株式会社

エヌエヌ生命保険株式会社

FWD生命保険株式会社

オリックス生命保険株式会社

ジブラルタ生命保険株式会社

住友生命保険相互会社

ソニー生命保険株式会社

SOMPOひまわり生命保険株式会社

第一生命保険株式会社

第一フロンティア生命保険株式会社

チューリッヒ生命保険株式会社

東京海上日動あんしん生命保険株式会社

なないろ生命保険株式会社

ニッセイ・ウェルス生命保険株式会社

日本生命保険相互会社

ネオファースト生命保険株式会社

はなさく生命保険株式会社

富国生命保険相互会社

マニュライフ生命保険株式会社

三井住友海上あいおい生命保険株式会社

三井住友海上プライマリー生命保険株式会社

明治安田生命保険相互会社

メットライフ生命保険株式会社

メディケア生命保険会社

損害保険会社<計14社>

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

AIG損害保険株式会社

SBI損害保険株式会社

共栄火災海上保険株式会社

スター・インデムニティ・アンド・ライアビリティ・カンパニー

セコム損害保険株式会社

ソニー損害保険株式会社

損害保険ジャパン株式会社

Chubb損害保険株式会社

東京海上日動火災保険株式会社

日新火災海上保険株式会社

ニューインディア保険会社

三井住友海上火災保険株式会社

楽天損害保険株式会社

少額短期保険会社<計2社>

イオン少額短期保険株式会社

あんしん少額短期保険株式会社

共済<計1社>

全国情報ネットワーク協同組合

所属金融商品取引業者等

アイザワ証券株式会社

ＰＷＭ日本証券株式会社

楽天証券株式会社

（3）個人データの安全管理措置

当社は個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

組織的安全管理措置
個人情報を取扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。

人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示契約を締結しています。

物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。

技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等の事故を防止しております。

（4）個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

また、保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求、及び第三者提供記録の開示に関するご請求につきましては下記【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・相談窓口】までお問い合わせください。

（5）センシティブ情報のお取扱い

当社は､政治的見解､信教(宗教､思想および信条をいう｡）、労働組合への加盟､人種及び民族､門地及び本籍地､保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報(以下、「センシティブ情報｣という｡)を､次に掲げる場合を除くほか､取得､利用または第三者提供を行いません。

保険業の適切な業務運営を確保する必要性から､本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシテイブ情報を取得､利用または第三者提供する場合
相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて､センシティブ情報を取得､利用または第三者提供する場合
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において､政治･宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得､利用または第三者提供する場合
法令等に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき､本人確認に用いる場合

（6）保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止及び第三者提供記録の開示等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、下記開示の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

（7）苦情・相談対応および継続的改善

当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。また、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体に所属しております。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

団体名称	所在地	窓口
一般社団法人生命保険協会	東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル3階	03-3286-2648
一般社団法人日本損害保険協会	東京都千代田区神田淡路町2-9	03-3255-1470
日本証券業協会	東京都中央区日本橋2-11-2 太陽生命日本橋ビル	03-6665-6784
一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局	東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内	03-5860-7551 0120-700-779

グローバルアイディアル株式会社
取締役社長河合宏晶
制定日 2008年9月3日
改正日 2024年6月1日

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・相談窓口】

〒500-8842　岐阜県岐阜市金町6-21　岐阜ステーションビル４階

グローバルアイディアル株式会社　本社管理部

メールアドレス：gi@global-ideal.jp　※特定電子メールはご遠慮ください

TEL：058-214-6172 （受付時間　9:00～17:30）　　FAX：058-214-6173

（金融商品仲介業務についてはこちら）

グローバルアイディアル株式会社　IFA推進部

TEL：050-5301-2253（直通）